多くの人材が流動的に移動する現代社会では、様々な転職サイトや転職エージェントが存在しています。
いざ自分が転職活動を行う身になった時、どのサイトやエージェントを頼ったら良いのか分からないという人も少なくないでしょう。
特にどんな会社でも必ずといって良い程設けられている事務職は、現場の情報を把握している専門家の意見が貴重な判断材料となります。
今回は事務職に強い転職サイトや転職エージェントの特徴に触れつつ、どんな人が利用すると良いかを併せてご紹介します。
目次
1位 ビズリーチ
ビズリーチはCMでもおなじみのエグゼクティブ向けの転職エージェントです。
事務職としての実績を生かしてもっと給与や待遇の良い職場を目指したいと考えている方向けのサービスです。
転職後は即戦力として現場で活躍できるため、バリバリ働いていきたい事務職の方は必見。
スカウト機能も充実しており、企業がプロフィールを確認してから面接を確約してくれる「プラチナスカウト」がもらえることも。
通常の転職エージェントとは異なり、ヘッドハンターによる転職サポートが受けられるのも魅力の一つ。
職務経歴所や履歴書の添削や面接指導など多岐にわたるサポートが受けられますので、働きながら転職をしたい事務職の方は利用しておいて損はありません。
ビズリーチを実際に利用した人たちの口コミ・評判
2位 リクルートエージェント
リクルートエージェントは業界屈指の規模を誇る人材紹介サービスで、「個人に対する求人紹介」と「企業に対する人材戦略」の双方に定評があります。
取り扱う求人情報の幅広さには目を見張るものがあり、あらゆる業界・業種、あらゆる年齢層に対して転職先を紹介出来る体制が整えられていると言えるでしょう。
転職支援サービスの中でも面接指導に力を入れており、基本的な所作の指導から質問例題の作成や企業毎の傾向など独自のサポートで利用者の転職活動を支えてくれます。
あらゆる業界から厚い信頼を得ている転職エージェントである事から内定率も高く、企業側への条件交渉も得意としているのも特徴です。
面接に自信が無い人や丁寧に転職活動を進めたい人は、リクルートエージェントの利用がオススメと言えるでしょう。
リクルートエージェントを実際に利用した人たちの口コミ・評判
3位 ハタラクティブ
ハタラクティブは20代の若者を対象とした転職・就職支援に特化した人材紹介サービスであり、厚生労働省より若者キャリア応援制度実施事業者に認定されています。
正社員雇用の求人を多く取り扱っており、未経験やフリーターからでも正規雇用を積極的に狙っていける事が特徴です。
また、ハタラクティブに掲載されている企業の多くは即戦力よりも「長期的な成長を見込める人材」を求めている場合が多く、こうした事情も相まって未経験業界への内定率も高い数字を誇っています。
効果的な履歴書の作成方法や面接指導など転職活動をトータルで手厚くサポートしてくれるので、初めての転職活動でも安心して臨む事が出来るでしょう。
ハタラクティブは未経験業界へ挑戦する若い世代の人や初めて転職活動をする20代の人にオススメ出来る人材紹介サービスです。
ハタラクティブを実際に利用した人たちの口コミ・評判
4位 マイナビエージェント
マイナビエージェントは母体の人材紹介会社が誇る数々の実績や大々的に放映されているTVCMなどで、全国的に知名度のある転職支援サービスです。
マイナビエージェントは全業界の求人を取り扱う総合型転職エージェントですが、中でもIT業界への太いパイプラインを持っており全体求人の約6割がIT関連の求人となっています。
事務職を希望する人にとっても就職先の選択肢が広がる転職エージェントです。
サポートに期限を設けていないので時間の許す限り支援を受ける事が出来るのもポイントでしょう。
また転職活動に於いて書類選考通過率は平均して2割程度と言われていますが、マイナビエージェントが添削、指導を行った書類選考の通過率は5割に達します。
初めての転職活動で不安を抱えている人や書類選考に自身が無い人、IT業界に興味がある人などはマイナビエージェントの利用がオススメです。
マイナビエージェントを実際に利用した人たちの口コミ・評判
5位 doda
dodaの運営元であるパーソルキャリア株式会社は人材紹介の業界で60年以上の歴史を誇る会社です。
長年培われたノウハウで集められる求人は全国規模で4万件以上に及び、転職エージェント以外にもアルバイト求人大手の「an」やSNS利用者向けの「LINEバイト」なども運営しています。
ファッション関係の求人に特化した「クリーデンス」を運営している事からアパレル業界にも強みを持っているのが特徴です。膨大な求人データの中から意外な業界の事務職を見つける事も出来るでしょう。
キャリアアドバイザーによる手厚いサポートにも定評があり、履歴書の作成から面接指導まで細やかな支援を受ける事が可能となっています。初めての転職活動や面接に自身が無い人にはオススメの転職エージェントと言えるでしょう。
キャリアアドバイザーによる丁寧なヒアリングによって紹介する求人情報を絞り込んでくれるので、効率良く転職活動進める事が出来るのも大きなポイントです。
dodaを実際に利用した人たちの口コミ・評判
6位 パソナキャリア
パソナキャリアを運営する株式会社パソナは1988年創業で、人材紹介業界の老舗として知られています。
派遣、海外、医療関係など幅広い人材紹介網を有しており常時4万件以上の求人掲載数を誇る大手の転職支援サービスです。
転職活動を総合的に手厚くサポートする取り組みが行われており、高い内定獲得率で利用者・企業双方からの信頼も厚くなっています。
取り扱う求人の半数以上が非公開求人である為、条件の良い求人を独占的に紹介してもらえる点も評判のポイントです。
また女性のキャリア支援にも積極的に取り組んでいる企業で、産休や育児休暇制度が整った職場も豊富に取り扱っています。
パソナキャリアは初めての転職活動で勝手が分からない人やキャリアアップを狙いたい女性にオススメの転職エージェントです。
パソナキャリアを実際に利用した人たちの口コミ・評判
7位 JACリクルートメント
JACリクルートメントは管理職やハイクラス求人を多く取り扱う転職エージェントです。
外資系企業の求人もそろえているので、転職を機にハイクラスへ挑戦したい事務職の方はぜひ利用していただきたいサービスの一つです。
コンサルタントの熱心な対応も評判で、転職で気になることがあって連絡をするとすぐにレスポンスを返してくれるため、スピード感をもって転職を進められます。
企業の情報は独自調査で集めていますので、他の転職サイトが知らない社内の環境や実際の待遇についても聞けちゃうんです。
本格的に転職にのめりこみたい事務職の方は必見の転職サイトです。
JACリクルートメントを実際に利用した人たちの口コミ・評判
8位 マイナビジョブ20’s
マイナビジョブ20’sを運営するのは、転職業界大手と呼ばれるマイナビ。
マイナビエージェントが20代～30代の幅広い年齢層をターゲットにしていますが、マイナビジョブ20’sは20代、特に経験の少ない第二新卒をターゲットにしています。
20代は社会に出たばかりで他の年代に比べると、転職でアピールできる材料が少ない時期。
また将来働き続けられる企業を見極められるか不安に感じている人も多いですよね。
マイナビジョブ20’sでは20代ならではの悩みに沿ったコンサルティングを行いますので、経験の少ない若手社員でも十分に採用してもらえる職場を提案してもらえます。
また他の転職サイトでは公開していない、条件のいい非公開求人も多数掲載されていますので、新卒後に入社した職場に満足できていない人でも安心して転職先を探せます。
20代の事務職も多く掲載しているので、事務職での転職を検討されている方でも転職先探しに利用できます。
マイナビジョブ20’sを実際に利用した人たちの口コミ・評判
9位 JAIC
JAICは数ある転職支援サービスの中でも特に20代を中心とする若い世代の転職実績が豊富で、未経験者やフリーターからの内定獲得率は80％越える程です。
転職先での定着率も90％以上を誇るなど、質の高い転職支援に定評があります。
これは、JAICが取り扱う求人情報では徹底してブラック企業が排されている為と言えるでしょう。
JAICの特徴として、転職先が決まると入社前からその仕事の研修を行ってくれる事が挙げられます。
それ故に企業側からのJAICを介した人材需要は高く、業界未経験やフリーター、第二新卒などの人でも採用率が高いです。比較的覚える仕事の多い事務職にとってありがたい制度と言えるのではないでしょうか。
職場を転々としていてそろそろ腰を据えて落ち着いた職場に就きたい人や、新しい業界へ挑戦する人にとってJAICは良い選択肢となるでしょう。
JAICを実際に利用した人たちの口コミ・評判
10位 スタッフサービス
スタッフサービスは業界大手のリクルート傘下に属している、関東を中心に全国規模で展開している転職支援サービスです。
業界トップクラスの求人数を誇り、取引先企業の数は全国で4万社以上にも上ります。
幅広い業界・業種をカバーしつつも専門的に業界求人を取り扱うサービスも運営しており、特に事務職の取り扱い量には定評がある会社です。
特徴は仕事の紹介スピードが早い事で、転職アドバイザーが的確に利用者の希望や性格に見合った求人情報を提供してくれます。
また、合計35種類にも及ぶeラーニング講座を開設しているので、転職活動をしながらでもインターネットを通じて自分のスキルアップを図る事が可能です。
スタッフサービスは時間的に余裕が無いので効率的に仕事探しを行いたい人や、転職活動と平行して自分のスキルを磨きたい人にオススメの転職支援サービスです。
スタッフサービスを実際に利用した人たちの口コミ・評判
11位 type転職エージェント
type転職エージェントは都心部の求人を集中的に取り扱う都市型転職支援エージェントです。
取り扱い求人の中でもIT系企業からの掲載が多く、事務職の求人も豊富に揃っています。
都市部のIT系求人が多い関係で、利用者の約7割が前職よりも年収が上がったと言うデータも公開されています。
サポート体制の特徴は丁寧なカウンセリングで、じっくりと時間をかけて利用者の希望をヒアリングして的確なアドバイスや、求人情報の提案を行ってくれるのです。
こうした丁寧な人的支援は面接指導にも現れており、応募先での高い面接通過率を誇っています。
また非公開求人の割合が多く、利用登録する事で厚待遇求人にじっくりと目を通す事も可能です。
IT関係の事務職に就きたい人や腰を据えてじっくりと転職先を選考したい人はtype転職エージェントを利用してみてはいかがでしょうか。
type転職エージェントを実際に利用した人たちの口コミ・評判
12位 リブズキャリア
リブズキャリアは女性のキャリアアップ案件に特化した転職エージェントです。
取り扱う求人の情報元は女性の労働に理解がある企業を200社に厳選しています。
育児休暇や産休などの福利厚生が充実した企業が殆どなので、働く女性を全面的にバックアップしてくれる職場の中から自分の希望に沿った仕事を選ぶ事が可能です。
また転職コンサルタントも女性や女性の社会進出に理解がある人が多く、気兼ねなく自分の要望を面談で伝えられるでしょう。
扱う求人情報には非公開求人も豊富で、高年収や次期管理職案件などキャリアアップに繋がるものが多いのも特徴です。
家庭やプライベートと仕事を両立させながらも自分のキャリアアップを実現したい女性にとって、リブズキャリアは心強い味方になってくれるでしょう。
リブズキャリアを実際に利用した人たちの口コミ・評判
13位 Spring転職エージェント
Spring転職エージェントは人材派遣や新卒就活支援にも精通したアデコ株式会社が運営しています。
総合的な人材紹介で培ったノウハウを活かした転職活動のトータルサポートが魅力です。
全ての面談希望者を受け入れる体制を整えており、各業界に理解が深い専門的なコンサルタントを数多く抱えています。
従って利用者の希望を最大限に取り入れた求人を丁寧に選定してもらえるのです。
取り扱い求人には非公開求人やグローバルなものも多く、キャリアアップを狙う事も十分に可能となっています。
Spring転職エージェントは専門性の高い業界やグローバルな業界への事務職を希望する人や、非公開求人を活用してキャリアアップを狙いたい人が活用すると効果的でしょう。
Spring転職エージェント を実際に利用した人たちの口コミ・評判
未経験でも事務職に転職することは可能？
「なんだか難しい書類が多そうだし、今までのキャリアで経験もないし･･･」などの理由で事務職への転職を諦めてしまっていませんか？
誰でも最初は経験がないものです。応募に際して最低限のビジネスマナーや基本的なパソコンスキルを有している事がアピール出来れば、未経験からでも事務職への転職は十分に可能となります。
加えて事務職に関連する資格を取得しておけば即戦力に近い能力を証明出来るので、可能であれば採用試験までに資格を取得しておく良いでしょう。
時間に余裕が無くて取得するに至らなくても、現在資格の勉強中である事をアピールするだけでもある程度の知識や仕事に対する熱意を伝える事が出来ます。
仕事探しと並行して関連資格の勉強を進める事が未経験から事務職へ転職する際のポイントと言えるでしょう。
未経験から事務への転職は20代が有利
未経験で事務職に転職したい場合年齢的には20代前半が有利です。
元々の採用ニーズが高いのに加え、長く働いてくれることを期待して未経験でも採用される可能性が高いのですね。
20代後半にかけて難易度は徐々に上がっていき、30代になると全くの未経験での採用は難しくなっていきます。
実務経験はなくとも事務に関する資格を取得しているだけでも有利になりますよ。
また、はじめは派遣や契約社員として事務職の経験をつくってから、次の転職で即戦力として正社員を狙うのも方法ですね。
事務職への転職活動で転職エージェントを活用するコツ
事務職への転職活動で転職サービスを利用する時には、下記の5つのポイントを把握しておきましょう。
- 派遣や契約社員も視野に入れる
- 複数の転職サービスを利用する
- 相性が悪い担当者は変更してもらう
- 業界を絞りすぎない
- エージェントへのレスポンスは早めを意識する
派遣や契約社員も視野に入れる
事務職は会社の中でも、直接利益を生まないポジションです。
そのため、人材の指導や育成にコストをかけたくないというのが企業の本音。
事務職の急な退職による穴を、正社員よりも派遣や契約社員で、それもできることなら即戦力で採用したいと考えている企業も多いです。
派遣や契約社員の雇用形態も視野に入れることで、求人の選択肢がぐんと広がるでしょう。
複数の転職サービスを利用する
転職サービスは複数併用することによって、効率的に求人を集めることが出来るようになります。
サイトによってそもそもの取り扱い求人も違いますし、その転職エージェントでしか紹介してもらえない独占非公開求人があったりもしますからね。
より多くの選択肢の中から選べる方が理想の求人に出会える可能性が高まり、1社しか利用しない場合に比べて転職活動の効率も良くなります。
ただしあまり多くのサービスの登録しすぎると、各エージェントとの連絡や求人の応募状況の管理が大変になってしまうため注意が必要です。
2～3社ほどに厳選するのがおすすめですよ。
相性が悪い担当者は変更してもらう
評判の良いエージェントサービスに登録しても、運悪く質の悪い担当者にあたったり、エージェントとの相性が良くないな感じることはあります。
そんな時は担当者以外の人に相談したり、電話窓口を利用するなどして担当の変更を伝えましょう。
違和感やストレスを感じたまま転職活動を進めていくことは、転職者にとってもエージェントにとってもプラスにはなりません。
申し訳ないと我慢せずに相談してくださいね。
また、事務職への転職事情に詳しいスタッフはいないかと尋ねてみても良いでしょう。
業界を絞りすぎない
事務職に求められるスキルは、たとえ業界が違ったとしても共通する部分が多いです。
そのため求人探しの段階であまり業界を限定しすぎず、まずはたくさんの選択肢を比べてみましょう。
意外なところに、条件の良い理想的な求人が隠れているものですからね。
ただ何となくで「不動産の事務が良いかな…」のように考えている場合は、人材業界や総合商社等の事務職等、条件を広げてみてください。
エージェントへのレスポンスは早めを意識する
担当エージェントからの連絡には早めに返信する等、レスポンスのスピード感を意識しましょう。
なぜならスムーズな連絡ができない転職希望者に対しては、エージェントの対応も後回しになりがちだからです。
反対に連絡がマメな転職希望者は担当に好印象を与えられますし、担当エージェントも企業に「約束を守れる・責任感のある人」としてあなたを推薦することができます。
一緒に転職活動を進めていくパートナーであるエージェントと、信頼関係を築くうえでも大切なことです。
協力して転職活動をに進めるためにも、早めの報告・連絡・相談を心がけましょう。
事務職の転職で有利になる資格
事務職の転職で、持っていると特に有利な資格を3つ紹介します。
- 日商簿記検定
- マイクロソフトオフィシャルスペシャリスト
- FASS検定
日商簿記検定
事務職への転職・就職に際して有利に働く資格でポピュラーなものと言えば「日商簿記検定」でしょう。
書類の処理方法や現金出納の記録など扱う簿記ですが、「日商」「全商」「全経」という3種類の検定が存在しています。
この中で一般事務職の試験で有利に働くのは「日商」の簿記試験ですので間違えないように注意しましょう。
経理に対する理解度の深さは事務職をこなすにあたって重要なファクターになるので、日商簿記検定を取得してお金や書類の扱いに対する能力をアピール出来れば採用に一歩近づけると言えます。
一般的に日商簿記2級が事務職の現場で重宝されると言われていますので、即戦力を狙いたいのであれば2級の取得がオススメです。
時間的に余裕がなければまずは3級の取得を目指すのも良いでしょう。
募集案件によっては日商簿記2級が最低条件になっている場合もあるので注意してください。
マイクロソフトオフィシャルスペシャリスト
マイクロソフトオフィシャルスペシャリストとはエクセルやワードと言った、マイクロソフト製のソフトを使いこなす能力を証明する為の資格であり通常「MOS」と略して呼ばれる事が多いです。
事務職に於いてはエクセルによる表計算で効率的に入力業務を進める事や、標準的な文書作成ソフトであるワードで資料を作る事が求められます。
これらの実務的なスキルの証明が出来れば面接官にも一目置かれるでしょう。
MOSの資格試験はソフト別に分かれているので個別に勉強して受験する必要があるので注意してください。
難易度も一般レベルの「スペシャリスト」と上級レベルの「エキスパート」に分かれていますが、一般事務レベルであればスペシャリスト資格を取得しておけば問題ないと言えます。
余裕があればプレゼンでよく使用されるパワーポイントのMOS資格を取得しておくと、入社後に活躍の幅が広がると言えるでしょう。
FASS検定
近年大手の企業がこぞって採用優遇の基準として導入しているのがFASS検定です。
資格内容は「資産」「決算」「税務」「資金」など、財務に関する知識を有した人材の育成を促すものとなっています。
経理事務に必要な基本的な知識をまんべんなく体系的に学べる事から注目が集まり、日商簿記よりも実務的な側面が強いのが特徴です。
経理関係の事務職新入社員が研修を終えた程度の知識が問われる資格なので、これも即戦力アピールに繋がる資格と言えます。
基礎項目を網羅しているので苦手分野の克服や分析に使うなど、他の資格試験の対策にも使える内容となっているので活用の幅が広い資格試験です。
事務職への転職はエージェントの活用と資格取得がカギ
事務職は比較的残業も少なく、人材の流動化が進んで転職のハードルが下がっている昨今では人気の職業となっています。
初めての転職活動や面接に自信がないならもちろんの事、ある程度キャリアを積んだ人でも転職エージェントを活用する事でより効率的に待遇の良い仕事に就く事が可能です。
「マイナビエージェント」のように転職活動をトータルでバックアップしてくれるエージェントもあれば、必要な時にサクっとサポートを受ける事の出来る「Spring転職エージェント」のようなタイプのエージェントも存在します。
自分のスタイルに合わせて転職エージェントを選びましょう。
また、若い世代に特化した「ハタラクティブ」や女性キャリア支援特化の「リブズキャリア」と言った選択肢もあるので、自分の属性に合わせた転職エージェントを活用する事も大切です。
人気である事務職への転職を成功させる為には、自分に合った転職エージェントの活用と関連資格の勉強がポイントとなります。
