人材管理ツールおすすめ18選！勤怠管理や評価ができるクラウドシステムを徹底解説

「人材管理ツールでおすすめのものを知りたい」
「勤怠管理や評価を効率化したい」そういった悩みを持っている人は、この記事をチェックしましょう。

人材管理ツールのおすすめを紹介するほか、人事評価や勤怠管理システムをくわしく解説します。

労務効率化のための人材管理ツールについて、導入のポイントもまとめました。

メリットやデメリットも紹介するので、活用前に確認しましょう。

人材管理ツールとは労務管理効率化のシステム

人材管理ツールについて簡単に説明すると、労務効率化・管理システムです。

おもに以下の4つが機能として備わっており、集めた情報は労務に必要なデータとして活用できます。

• 人材管理や人事評価
• 労務・勤怠管理
• 社員の個別目標の管理
• 採用管理

人材管理や人事評価ができる

人材評価として社員のスキルや現状を可視化できるシステムです。

評価担当者が自らの感情や時間にとらわれずに人材評価や育成できるため、適切な判断が可能です。

多角的・効率的に業務に関わる評価ができるだけでなく、業務の状況も一目でチェックできます。

データの活用をすれば、社員への人事評価のフィードバックも可能でしょう。

労務・勤怠管理

勤怠システムは、人材管理ツールに重要な機能です。

個人情報の管理は慎重に行う必要があり、雇用関係についてもプライバシーの保守が求められるでしょう。

労務・勤怠管理は、出勤退勤時刻の打刻、勤怠状況の報告、工数入力など、社員一人ひとりの状況が確認できます。

業務の全般的な効率化が図れるだけでなく、働き方改革にも有効なツールです。

集計業務や数値入力が自動化できるため、正確性の高い労務管理が可能でしょう。

社員の個別目標の管理

社員の個別目的の管理は、目標設定や評価のフィードバックができるシステムです。

評価業務を簡単にしたり、人事データの活用と分析をしたり、労務の効率化に期待できます。

クラウド型なら場所を選ばずに管理できるほか、データ紛失の危険性も低いことはメリットですね。

サーバーの安全性が確立された堅牢なシステムで従業員の個人情報が扱えることは、クラウド型のシステムが持つ特徴です。

採用管理ができる

作業管理システムは採用目標をわかりやすく可視化して、採用進捗を管理するための機能です。

採用の選考ステージや状況に応じて「書類審査中」「面接待ち」「内定」といったラベルを設定できるので、応募者のステータスが一目で確認できます。

そのほかにも、選考ステージの確認数をチェックできるため、優先して雇用したい人材が簡単に判断できます。

採用管理システムにアクセスすれば確認できるため、採用結果に関わる社員同士の連絡は不要です。

人材管理ツールおすすめ18選！

人材管理ツールのおすすめを紹介します。

Schoo for Business

Schoo for Businessは社員同士が学び合い、学び続ける組織を作る、オンライン学習サービスです。

デザイン・企画・マネジメントといった実務スキルから、ビジネスマナー・ニュースの読み方・思考術など全21カテゴリ約7,500本の学習動画を閲覧できます。

内定者から管理職まで「今学びたい学習コンテンツに出会える」豊富な授業ラインナップがうれしいですね。

Schooの動画には、業界の最先端で活躍する現役のビジネスパーソンが登壇し、実践的なスキル・知識を学ぶことが可能です。

毎月50本以上の新しい授業が追加され、飽きずに楽しく学び続けられることはうれしいポイントと言えます。

導入後はカスタマーサクセスが伴走し、研修授業の選定や学びを共有し合う仕組み作り支援が受けられることもポイント。

学習動画を元にした研修カリキュラムの提供やレポート提出で、利用者の学習時間・学習傾向から興味のある分野の分析もできます。

法人プラン限定で「オンライン集合学習機能」を搭載しており、開催日時と参加者を指定すると、社員同士が同じ授業を受講しながらコミュニケーションが取れます。

そのほかにも、企業のオリジナル動画をSchoo上で研修授業に設定できる特徴もメリットです。

職位別・職種別・テーマ別に用意された研修テンプレートで工数削減が可能なうえ、社員の受講状況もシンプルでわかりやすい画面から簡単に管理できますよ。

社内の研修や講座受講の活性化におすすめできる学習サービスです。

Aidemy Business｜DX学習コンテンツ160以上で人材育成ができる

Aidemy Businessは、DX人材の育成が効率的に行える法人向けオンラインDXラーニングです。

160以上のDX学習コンテンツがそろっており、IT初学者からエンジニアまで幅広いレベルでコースを展開しています。

専任のカスタマーサクセスがつき、カリキュラム設定や学習改善についてベストなアドバイス・サポートが受けられることで、効率的な育成が期待できますね。

スキル習得から実運用まで一貫した伴走体制で、Aidemy Businessと合わせて受講できる実践的に役立つハンズオンの研修も提供しています。

受講生がスキマ時間で受講できる時間設定の講座や、疑問解消のための質問機能が搭載されています。

勉強しやすい学習環境が整っており、短期間でのDXリテラシー向上に有効活用できます。

関心が高く積極的なDXリーダー人材の発掘や、理解度確認テストなど、管理者向けの機能も豊富です。

CSVダウンロードの機能がついているため、学習結果の社内展開やデータ分析にも手間を減らして取り組むことが可能となっています。

加えて、プロジェクトの内製化を支援する、課題解決型のコンサルティングも関連サービスにて受けることが可能で、スキル習得のみならず、実運用までの体制が整っています。

AIに理解が深いDX人材の育成や組織作りは、事業成功への近道といえるでしょう。

Aidemy Businessはデータやデジタルスキルを活用した実践的な勉強ができ、企業のパワーアップに有効です。

Aidemy Business公式サイトはこちら

ロクゼロ｜社員のスキル・学習管理におすすめ

ロクゼロは社員同士のコミュニケーションを図り、60分で完結する社内勉強会が可能です。

ログイン後は投影用資料やテキストを活用して、提供されるテーマをもとに学習が進められます。

現場で柔軟な対応が必要な課題に対して、社員の興味や関心に焦点を当てた勉強に役立つツールです。

累計80以上を誇る豊富な勉強テーマは、毎月1～2コンテンツが配信されるため、定期的な勉強会が開催できます。

ソフトやアプリが不要なツールで、ファシリテーター向けのマニュアルが完備されているので、経験に左右されずに誰でも進行役につけることはメリットでしょう。

提供会社であるヒップスターゲートのノウハウを詰め込んだテキストを使うことにより、さらにレベルの高い社内勉強会が可能です。

ID数に応じて料金体系が異なり、企業・支社・部門の単位で契約できるため、高いコストパフォーマンスが期待できます。

会社の未来に貢献する人材育成のために、ロクゼロを活用して社員の成長につなげてください。

playse.｜社員研修特化のeラーニング

playse.は、株式会社manebiが提供する社員研修に特化したeラーニングです。

新人研修やコンプライアンス、パワハラ防止法対策にかかわる研修が受けられるため、人材育成に有効です。

3,000以上のラーニング教材がそろえてあるので、社員一人ひとりに合わせた段階的な教育が導入できます。

カスタマーサクセス担当によるメニュー作成や研修設計の支援が受けられることは、playse.のメリットでしょう。

実際に企業がplayse.を導入する手順は以下の通りです。

1. 企業の状況・ニーズをヒアリング
2. プランの提案
3. 導入前のお試し利用
4. 契約・利用開始
5. 運用サポート

導入後のフォローも手厚いため、社員研修で悩んでいる企業の悩みを解決します。

人事育成や従業員の定着、社風の向上が期待できるため、安心して働ける環境づくりにおすすめです。

ほかにも、採用後や教育にかかわるオンライン体制作りのサポートや、人材開発コストに関する課題解決が期待できるでしょう。

Qraft｜人材開発におすすめ

Qraftは、職場改善に有効なエンゲージメントサーベイです。

人材開発に活用できるツールで、企業の改善に役に立ちます。

組織や従業員をサポートすることでエンゲージメントがアップし、企業の風土が向上するでしょう。

働くことへの意識改革や組織資源の計測・分析が可能なため、従業員の仕事のやりがいを支援します。

カオナビ｜アプリ対応で使いやすい

カオナビは、豊富な機能に富んだ人材管理ツールです。

カスタマイズ可能なデータベースや、入社時期といった条件別でピックアップできる社員リストなど、使いやすい機能がそろっています。

アプリ対応も可能なため、スマートフォンからも活用できることが魅力です。

資格保有率や男女比をデータグラフ化できる機能が備わっており、社員のスキルが一目でわかります。

HRMOSタレントマネジメント｜スキルの可視化に便利

人材管理クラウドシステムの「HRMOS」が提供するタレントマネジメントシステムです。

人事評価の最適化や、社員が持つスキルの見える化に便利な機能がそろっており、人材の課題解決に効率的です。

人事データを活用するための情報の一元管理が可能なため、必要な項目がすぐに分かりやすいでしょう。

サービスは株式会社ビズリーチの運用ノウハウによって、厳選された機能が備わっています。

ミナジン人事評価システム｜簡単操作でデータを管理

ミナジン人事評価システムは、シンプルな操作で人財管理ができるツールです。

人事評価制度について、構築から運用サポートまで便利な機能がそろっています。

3か月で人事評価制度を構築するため、短期間で運用したい企業も便利に活用できるでしょう。

人事データを一元化できるクラウドサービスながら、他社と比べてリーズナブルな価格帯も魅力です。

サイレコ｜定型業務効率化におすすめ

サイレコは、経営に有利な組織情報を管理するシステムです。

人事データを可視化することにより、人事や労務の定型業務を効率化できます。

直感的な操作で組織シミュレーションを行えるだけでなく、保存した情報もクラウド型システムで共有可能です。

リアルタイムの人事情報が一元管理できるので、業務効率化に有効ではないでしょうか。

ジンジャー勤怠｜法改正に合わせて自動でアップデート

ジンジャー勤怠管理システムは、法改正に自動でアップデートされるツールです。

マイナンバーや雇用について法律の改正があった場合も、利用者が個別で対応する必要はありません。

シンプルな操作性ながら勤怠管理が効率的に行え、リアルタイムで法律に適した業務ができます。

データベースをひとつにすることで、人事業務の更新作業が楽に行えます。

KING OF TIME 人事労務｜KING OF TIME利用企業は追加料金なし

KING OF TIME 人事労務は、人事データを分かりやすく一元管理できるツールです。

勤怠管理システムのKING OF TIMEを利用していれば、連携が簡単なうえ追加費不要で活用できます。

人事管理項目は好きなだけ追加できるので、使いやすいようにカスタマイズが可能です。

マイナンバーは従業員の操作で登録が可能なため、管理者が個別に対応する必要はありません。

進捗管理が簡単で、人事や労務の業務効率化におすすめのツールです。

HITO-Talent｜企業成長が期待できるシステム

HITO-Talentは、組織の成長促進のために活用できるプラットフォームです。

社員数が多い大企業にも柔軟に対応し、膨大なデータも高い操作性で簡単にアクセスできます。

リーダー人材のピックアップや、スキルポートフォリオの把握に便利なサポートが受けられるでしょう。

育成課題に応じて個人の成長をモニタリングできるため、円滑な業務につながります。

あしたのクラウドHR｜人事業務を一括管理

あしたのクラウドHRは、人事データから目標設定や給与確定まで運用を一括管理出来るシステムです。

ビッグデータを活用したAIが行う、目標添削機能や評価者モニタリング機能などが備わっています。

業務の改善だけでなく、人事評価の構築サポートが受けられることも導入後のメリットです。

カスタマイズ性が高く、現在の人事評価システムをツールで再現できることも魅力です。

HRBrain｜戦略的な人事施策ができる

HRBrainは、戦略的な人事業務に活用できるタレントマネジメントシステムです。

シンプルに管理運用が可能なツールで、戦略的な人事施策が行えます。

人材データを一元管理できてカスタマイズできるシステムは、社員が持つスキルの見える化が可能でしょう。

分析したデータによって、離職防止や育成に活用できることがメリットです。

データを活用すれば人材配置に最適な判断が下せるので、企業の課題解決が効率よく行えます。

Qraft｜人材開発におすすめ

Qraftは、職場改善に有効なエンゲージメントサーベイです。

人材開発に活用できるツールで、企業の改善に役に立ちます。

組織や従業員をサポートすることでエンゲージメントがアップし、企業の風土が向上するでしょう。

働くことへの意識改革や組織資源の計測・分析が可能なため、従業員の仕事のやりがいを支援します。

ミイダス｜組織の課題解決に対応

企業における採用や組織全体の課題を解決するために、ミイダスの活用が有効です。

採用場面では活躍する人の判断をサポートしたり、スピーディーな入社を支援したり、業務の効率化が期待できるでしょう。

経営面では生産性向上のための情報を可視化したり、人員配置にベストな判断をしたり、柔軟なサポートが受けられます。

採用サービスや採用時の適性検査も活用できるため、費用面での負担が抑えられることも魅力です。

CYDAS PEOPLE｜機能が充実している人材管理システム

CYDAS PEOPLEは、充実した機能が特徴のタレントマネジメントシステムです。

従業員の働きがいに着目した機能が備わっているので、データを活用した人材育成ができるでしょう。

価値観やキャリアプランなどに合わせたリアルタイムの人材データが集められるので、柔軟な対応が可能です。

納得感のある評価やフィードバックが従業員に返せるため、成長促進に役立つシステムです。

タレントパレット｜人事戦略の実現が可能

タレントパレットは、科学的な根拠をもとに人事戦略を実現するマネジメント機能がそろっています。

労務管理のほか人材データベースによる人材育成やスキル管理が可能です。

異動シミュレーションや組織診断も行えるため、活用できる機能は多いと言えるでしょう。

人材データは時系列の変化によって多角的に分析できるため、人事戦略が効率的に行えます。

スキルナビ｜コスパが高い人材管理ツール

スキルナビはタレントマネジメントとして、高いコストパフォーマンスが望めるツールです。

初めてシステム導入をする企業も、カスタマーサクセスチームからサポートしてもらえるのでスピーディーに対応できるでしょう。

データベース構造がシンプルなため、データ抽出や分析に時間がかかりません。

標準機能が豊富なうえ利用料は月額4万円からスタート可能で、業界の中でも安価なサービスです。

マネーフォワード クラウド人事管理｜データ管理の効率化が可能

データを一元管理することで、入社退社手続きや人事異動を効率的に行えるツールです。

蓄積したデータや組織情報を他のサービスと連携することで、入力作業や手書きの業務を減らせます。

入力フォームを活用すれば従業員から直接情報収集できるので、管理も効率的に進むでしょう。

大企業だけでなく中小企業も活用できる人事管理クラウドシステムです。

人材管理ツールのメリット

人材管理ツールを活用するメリットには、さまざまなものがあります。

人事や労務の簡素化だけでなく、社員の評価に関わるデータも集計できるため、給与査定に関わる資料も集められるでしょう。

行政の補助金に関わる申請もスピーディーに行える可能性が高いです。

ここからは、人材管理ツール導入のメリットを確認しましょう。

人事や労務の業務が効率的になる・ミス防止

人事や労務の業務が、システムによって簡素化され効率的に行えます。

全てシステムで完結できるツールもあるため、バックオフィスの業務がスピーディーに完了するでしょう。

残業や休日出勤の必要性が低くなり、働き方改革につながります。

人材管理システムによって、人の手によるミスも減らせることが期待できます。

書類作成やダブルチェックの手間がなくなり、業務のミス抑制が可能です。

人材活用により組織力アップ

人材管理システムを活用すると、戦略人材の最適な配置により組織力がアップします。

人材情報をきちんと管理するシステムがあれば、より高い組織力が作れるでしょう。

最適な人材配置を行うことで、企業全体のパフォーマンスアップが期待できます。

人事の業務を効率化するとルーティンワークから経営に関わる仕事に移行できるので、人材が対応できる幅が広がります。

人事資料が分析しやすい

人材管理システムを導入すると、社員ごとに細かな管理やデータの分析ができます。

人事データ分析しやすい事も、管理システムならではのメリットですね。

人材と勤怠に関するデータが一目で分かるので、トラブルを早期発見することが可能でしょう。

目標達成状況をリアルタイムで確認し、勤務状況と照らし合わせることもできます。

社員のオーバーワークの予防や、適切な人材配置のためにも、人材管理システムを活用しましょう。

勤怠を一元管理できる

人種管理システムは、従業員の勤怠を一元管理できます。

在宅勤務や外勤業務もパソコンやスマートフォンから打刻できるため、リアルタイムに勤怠状況が確認できるでしょう。

打刻漏れや修正が必要な場合も都度対応が可能なので、勤怠が分かりやすいです。

紙ベースの勤怠管理の場合は集計業務や確認作業に時間がかかりましたが、システムを活用すれば効率化が期待できます。

計算ミスも抑えられるので、集計に必要以上に手間がかかりません。

給与査定が明確化できる

人材管理システムは適切な給与査定と人事評価につながります。

データが一元管理されているため、評価の資料作成もスムーズで最適な判断が適用できるでしょう。

従業員も明確な評価基準によって、判断への不満が減り仕事への意欲が期待できます。

人事評価にシステムを利用しない場合は担当者が協議を重ねなくてはなりません。

データがそろっておらずに評価基準が明確でないと、客観性や公平的な判断がされない恐れがあります。

従業員の育成のためのマネジメントが可能

人材管理システムを活用すれば、人材育成のためのマネジメントが可能です。

いわゆるタレントマネジメントと言われる社員育成は、スキルや経験だけでなく、資格取得や研修受講などのデータが必要です。

そういったデータを一元管理できる人材管理システムを利用すると、業務が効率化できます。

社内で足りないスキルを判断し採用計画を立案したり、研修の計画策定に役立ちます。

企業の中にどのような人材がいるのか、個人のスキルを明確にできるので、人材育成に役立つでしょう。

各種申請コストのカット

人事や労務は従業員の入社時期や年末調整のタイミングで、社会保険事務所や税務署行政などの手続きが必要です。

人材管理システムには各種申請の効率化が図れるものがあるので、時間やコストの削減になります。

申請の業務に必要以上の時間がかからないため、他の仕事に力を入れることが可能です。

簡単な操作だけで申請が完結するシステムなら、書類不備を防げるでしょう。

それだけでなく、官公庁への郵送や訪問の必要がなくなるので、業務の効率化が期待できます。

人材管理ツールのデメリット

人材管理ツールのデメリットは以下の2つが挙げられます。

• ツールに細かい設定が多い
• クラウド型の人材管理ツールはオンラインでしか使えない

それぞれのデメリットを確認しましょう。

ツールの細かい設定が多い

人材管理ツールは細かい設定が多く、導入や操作に時間がかかる可能性があります。

システムに慣れていない社員の場合は、業務を覚えるまでにある程度の期間が必要でしょう。

企業の規模や人数によっては、費用面から導入自体が難しい可能性もあります。

個人情報の秘密保持や情報漏えいには十分な注意が必要なので、データ管理の意識も高めてください。

クラウド型の人材管理ツールはオンラインでしか使えない

クラウド型の人材管理ツールは、インターネットに接続している状況でなければ使用できません。

オフラインでは活用できないので、使用環境に注意が必要です。

社外で人材管理ツールを使う場合は、インターネットの環境に注意しましょう。

スマートフォンから打刻をする場合も、通信環境が悪ければエラーが起きる可能性があります。

人材管理ツールの選び方

人材管理ツールの選び方は、料金だけでなく導入の目的を洗い出すことが重要です。

契約後のサポート体制もチェックし、導入に踏み切りましょう。

どんな範囲の人材管理を望むのか、ツールに求めるものを考えてください。

導入前は、ツールの無料体験を通して操作性を試してもいいですね。

利用料金を調べる

人材管理ツールは導入前に利用料金をチェックしましょう。

導入後は変更が難しいため、長期間にわたって社員全体が活用できるシステムを選んでください。

利用形態は定額制と従量課金制が多く、ツールのタイプはクラウド型とオンプレミス型の二種類に分かれています。

クラウド型はトライアル無料の人材管理ツールがあるので手軽に試せますが、オンラインでしか利用できません。

オンプレミス型は自社サーバーを活用するため、数十万円単位の導入費用が必須です。

大企業が導入する際は、セキュリティが高い自社サーバーを使った買い切りのオンプレミス型を選ぶ傾向があります。

企業の規模や、経営状態にマッチする人材管理ツールを選びましょう。

目的と必要な機能を洗い出す

人材管理ツールの導入目的を明確にしてください。

勤怠業務や給与計算の効率化を期待するのか、人材教育やスキルの洗い出しにも活用したいのか、はっきりとした目標を決めることが重要です。

目的にあったツールを導入しないと、いい成果が上げられません。

ツール契約後に後悔しないためにも、導入前の下調べを徹底しましょう。

人材管理ツール導入後は変更が難しいため、複数のサービスを比較して慎重に選んでください。

サポート内容を確認する

導入後はカスタマイズやアドオン設定などで、さまざまなトラブルに直面することが考えられます。

柔軟で丁寧なサポートがある、人材管理システムを選びましょう。

操作する時間帯やサポートの対応時間が重なるか、メールだけでなく電話やチャットで緊急時も対応してもらえるのか、導入前に調べてください。

ツール利用中にマイナンバーや保険などの制度改正が入った場合も、素早いアップデートはするのか確認しておくと安心です。

ほかのシステムとの連携性

人材管理システムは周辺業務のツールと連携ができるものが便利です。

データの一括管理のため、勤怠や人事評価に関わるシステムと連携が可能か確認しましょう。

人事評価のデータは給与査定に必要なだけでなく、給与計算は経理システムとの連携が必須です。

会社にとって重要なデータを扱うため、データやツール・システムの組み合わせは可能なのか事前にチェックしてください。

人材管理システム導入は、ツールを組み合わせて使うケースを考えましょう。

人材管理ツールは料金・操作性でおすすめを見分けよう

人材管理ツールは企業の求める効果を明確にして選びましょう。

料金や操作性を確認し、使いやすいシステムを導入してください。

サポート体制が充実しているツールであれば、スピーディーな導入が見込めます。

広範囲で組み合わせて使うことも考え、連携できるシステムが多いツールの導入がおすすめです。