採用管理におすすめのシステム16選！新卒・中途採用ごとに紹介

「採用管理におすすめのシステムを知りたい」「自社採用を強化したい」そういった悩みを持っている、画面の前のあなた。

この記事では、おすすめの採用管理システムや、導入するサービスの選び方を紹介します。

新卒や中途採用ごとに適している採用管理システムが異なるので、チェックしましょう。

採用の目的にあった採用管理システムを導入すれば、業務効率化につながります。

採用管理システムは従業員採用の効率化に便利

まずは、採用管理システムの基本情報を紹介します。

採用管理システムは求人情報や応募者の管理を一元化し、進捗やデータを可視化するツールです。

ATSとも呼ばれ、あらゆる採用の場面でさまざまな企業が活用していることが特徴です。

応募件数や面接日時などの管理だけでなく、求職者とのやりとりまでをシンプルにできるため、採用活動の効率化が可能でしょう。

セキュリティが堅牢で紙ベース情報の取り扱いが不要なので、応募者や企業のプライバシー保持にも活用できます。

新卒・中途採用ごとに適した採用管理システムを選ぼう

採用管理システムは、新卒や中途など採用する人材ごとに適したものに分かれています。

アルバイト採用に特化した採用管理システムもあるため、雇用形態にあわせて活用できます。

評価に関する判断はわかりやすく数値化し、社内で共有が可能です。

求職者が提出する応募書類やポートフォリオなどの管理も、ひとつのシステムで簡単に行えることはおおきなメリットですね。

内定者サポートのため、コミュニケーション機能が付帯している採用管理システムもあるので、用途によって使い分けましょう。

採用管理システムの機能一覧

採用管理システムの主な機能をまとめました。

最低でも、以下の4つがそろっているシステムの導入を検討しましょう。

• 公開求人情報の一元管理
• 求人媒体と連携した応募者情報の自動データ化
• 応募者との連絡を一括管理
• 選考状況のデータ化

自社採用の自立化のためには、専用サイトの作成も有効です。

採用管理システム導入後に、企業はどの範囲までサポートが受けられるのかチェックしてください。

採用管理システム導入のメリット

採用管理システム導入には、企業におおきなメリットがあります。

採用の業務効率化だけでなく優秀な人材を雇うためにも、企業に適したシステムの導入を考えましょう。

活動でどんなことに重きを置くか洗い出し、目的にマッチする採用管理システムを選んでください。

採用のコストパフォーマンスアップ

企業全体のメリットとして、採用管理システムを使うとコストパフォーマンスがアップします。

採用の業務が効率化でき、人材を雇うまでのフローがスピーディーに完結するでしょう。

求人媒体や人材紹介会社にかかるコストも軽減が見込まれ、大幅なコストダウンにつながる可能性があります。

集計データをもとに、期間にわたって企業に貢献できる人材をピックアップできるので、採用の回数を減らせる効果も期待できます。

採用担当者｜面接や選考に時間をかけられる

作業管理システムは一括して応募を管理でき、求職者とのやり取りも同じツールで完結します。

スケジュール管理やメールのやり取りがポリスができるので、採用担当者は面接や選考などの本質的な仕事に時間をかけられるでしょう。

面接日程もアプリと連動して管理できるシステムであれば、採用活動の調整に時間がかかりません。

応募者の選考状況やスキルも、アクセス権を持つ社員が確認できるため情報共有もスムーズです。

採用に関わる重要な仕事に時間をかけられることは、採用管理システム導入のメリットです。

人事部｜人材確保の新しい形に挑戦できる

採用管理システムは、自社の採用サイト作成に必要なツールがそろっているものがあります。

新しい人材確保のために自社採用サイトの作成や、SNSでの発信にチャレンジできることはシステム導入のメリットでしょう。

そのほかにも、リファラル採用のサポートが受けられるシステムもあるため、会社に適した人材の確保が期待できます。

新しい採用の形が試せることも、人材管理システムの特徴です。

採用管理システムのチェックポイント

採用管理システム導入の前に、以下の点をチェックしましょう。

• 目的達成に有効な機能があるか
• 導入後も手厚いサポートを受けられるか
• 採用活動の可視化はできるか
• 現場の従業員も採用活動に参加できるか
• 自社採用の強化につながるか

採用活動を効率的にするためだけでなく、経営に有利な人材の確保を目標に活用してください。

目的達成に有効な機能があるか

採用管理システム導入の前に、企業の採用について目標を確認しましょう。

目標を洗い出した後に、達成するための機能が備わっているシステムを選んでください。

応募者の管理を効率的に行う理由は何か、最終的な目標をチェックすることでベストなシステムが導入できます。

選考の効率化やスピーディーな業務のためだけでなく、企業の採用目標達成のために有効な機能を探しましょう。

スピーディーな業務を求める場合は外部システムとの連携も確認し、操作性に重きをおくことも重要です。

導入後も手厚いサポートが受けられるか

採用管理システムは導入時だけでなく、運用でトラブルが起きた場合も手厚いサポートが受けられるか確認しましょう。

専任の担当はつくのか、相談できる時間帯は業務時間と重なるか、サポートの特徴をチェックしてください。

サポートセンターへの連絡方法がメールだけでなく、チャットや電話相談にも対応しているシステムは安心して活用できますね。

長期間にわたって活用する採用管理システムは、定期的にフォローの連絡が来たり打ち合わせの場が設定されるものがおすすめです。

採用活動の可視化はできるか

採用活動の可視化は可能か、社内でのデータ共有について確認しましょう。

採用管理システムは情報を数値化したり、アイコンをつけたりすることで社内に情報共有が可能です。

応募者の情報の漏れ防止や、スキルの未確認を防ぐことにも有効でしょう。

応募状況の確認も一目で行えるため、工数の削減につながります。

採用担当者の業務効率化だけでなく、活動が可視化できることも採用管理システムのメリットです。

現場の従業員も採用活動に参加できるか

実際に現場で働いている従業員も、採用管理システムによって採用活動への参加が期待できます。

参加メンバーにLINEやメールで応募に関わる通知が行くシステムを利用すると、作業が効率的に進められるでしょう。

無理がない形で採用活動に参加するシステムは、現場で働く社員も対応しやすいことが魅力です。

現場の従業員も採用活動に参加することで、企業への貢献度の高い人材の採用につながります。

採用管理システムを使えば、企業で働いている社員の人材配置や育成にも活かせるでしょう。

自社採用の強化につながるか

自社採用の強化を高めるためには、採用管理システムを活用することが有効です。

採用ページを作成・編集できるシステムは、企業のアピールにつながるでしょう。

魅力的なコンテンツをコンスタントに発信することで、新しい採用の形ができる可能性もあります。

自社のページ作成や編集はどれぐらい手軽に行えるのか、採用管理システム導入前にチェックしてください。

新卒・中途採用管理におすすめのシステム7選

新卒・中途採用管理におすすめのシステムを紹介します。

貢献度が高い魅力的な人材を採用するために、自社の目標に合ったシステムを導入しましょう。

採用係長

採用係長は中小企業に特化したクラウド型の「採用サイト作成ツール」です。

フォーマットに求人情報を入力していく簡単操作で、訴求効果の高い充実した求人ページを作成できます。

作成した求人ページは、以下の最大6つの求人検索エンジンへ掲載が可能です。

• Indeed
• Googleしごと検索
• 求人ボックス
• キャリアジェット
• スタンバイ
• キュウサク

用意されたデザインテンプレートを選択し、最短2分で簡単にオリジナルの採用サイトを作成できます。

また、採用係長はオリジナルの採用サイトを作成するだけではなく、応募意欲を高める求人票を作る機能も充実しています。

採用係長の仕事内容と会社PR文の入力支援機能を使えば、質問に答えるだけで自動で文章作成が可能です。

文章を書くことが苦手な方も、会社や仕事の魅力をアピールするための「会社PR」と「仕事内容」に最適な文章が作れます。

応募者の一括管理ややり取りがシステムで完結できることも、採用係長のポイントです。

求人掲載や応募者集客を見込んだ採用サイトを、スピーディーに作成しましょう。

無料で始められるトライアルプランのほか、より機能が充実している有料プランも4種類用意されており、高いコストパフォーマンスが期待できます。

企業の効率的な人材募集と管理のために、採用係長を活用してください。

HITO-Linkリクルーティング

HITO-Linkリクルーティングは、40以上の求人媒体から応募者情報の自動取り込みが可能です。

Google・Outlookカレンダー、サイボウズOffice・Garoonなどと連携も行えるため、日程調整の手間が省けるでしょう。

採用管理が一括でできるので、業務の効率化が期待できます。

システムにはレポート作成機能が備わっており、自社の採用分析も受けられます。

ジョブカン採用管理

募集から内定まで採用に関わる活動が一元管理できるシステムです。

求人媒体やエージェントから応募した候補者情報を、見やすくまとめられるメリットがあります。

選考時のフィードバック記入や採用の効果分析が行えるため、効率的な採用活動に結びつくでしょう。

自社の採用サイト作成も可能で、IndeedやGoogleしごと検索に自動で求人が掲載できます。

クラウドハウス採用

クラウドハウス採用は、求人詳細ページ作成によって集客力を高められるシステムです。

コンテンツのカスタマイズが可能で求人媒体とも連携が取れるため、企業のPRが望めるでしょう。

候補者の情報やステータス管理のほか、メッセージのやり取りも可能なため、システムひとつで採用活動が完結します。

求人応募者を増やしたい企業も、効率的な採用活動ができるでしょう。

sonar ATS（ソナーエーティーエス）

sonar ATSは、わかりやすいデザインで求人管理や採用活動が行えるシステムです。

使いやすさにこだわったシステムで簡単に求人管理ができるだけでなく、採用進捗をフローチャートで表示できます。

応募者へのリマインド連絡やデータの集計も自動化できるため、効率的な採用活動が進められるシステムです。

募集要項の作成と求人エージェントへの公開も簡単にできるので、応募者の増加が期待できるでしょう。

採用一括かんりくん

一括管理と自動化システムにより、採用活動の工数が削減できます。

応募書類やアンケートなど選考に関わる情報が集約化でき、採用業務が効率的に進められるでしょう。

日程調整や採用に関わるリマインドなど、連絡の自動化が可能なため、定型業務に時間が取られません。

機能が充実しており、応募者の取り込み人数やアカウント数による料金の変動が避けられます。

低コストで高いパフォーマンスが期待できるシステムです。

e2R PRO

e2R PROは、採用管理やデータ集計がひとつのシステムで完了します。

個人情報の項目は無制限に作成できるほか、一括更新ができるため応募者の情報がスムーズに共有できます。

資料の共有だけでなく面接評価の登録も可能なので、採用担当者の負担が減らせるでしょう。

学生とのコミュニケーション形成のため、メール配信やイベントの設定などの機能も備わっています。

中途採用管理におすすめのシステム3選

ここからは、中途採用管理におすすめのシステムを紹介します。

どのような機能が備わっていれば目標を達成できるのか、逆算してシステムの導入を決めましょう。

採用のルーティン業務にかかる負担を減らすことで、面接といった本質的な仕事の時間が増やせます。

ジョブスイートキャリア

中途採用の職種に合わせた効率的な業務と、スピーディーな選考が行えます。

応募経路の一元化を図り、進捗管理と集計が簡単な操作で完結できることは、ジョブスイートキャリアのメリットです。

採用選考の依頼や結果収集も簡単な操作で行えるので、日常的な業務に時間が取られません。

リアルタイムに情報共有ができるシステムのため、企業に有利な選考が進みます。

HRMOS（ハーモス）採用

採用の効率化や雇用者数の増加が期待できる、採用管理システムです。

作業効率化のために工数の削減が図れるだけでなく、採用に関わる業務がシステムで完結します。

面接日程調整や評価の連絡がスムーズに行え、応募者へのメール送信までスピーディーに対応可能です。

スピード感が必要な採用の場面で、活用できるシステムといえるでしょう。

HERP Hire（ハープハイアー）

HERP Hire（ハープハイアー）は、応募があった人材の情報を一元管理できます。

25以上の求人媒体に対応しておりチェックの手間が省けるため、採用に関わる負担が抑えられるでしょう。

でもチャットワークやSlackと連携しており、採用スケジュールの管理も手間がかかりません。

職種ごとの進捗や応募実績なども見える化できるため、本当に必要なデータを洗い出せます。

新卒採用管理におすすめのシステム3選

新卒採用に強い採用管理システムを紹介します。

企業にとって理想的な採用活動を進めるために、導入するシステムをチェックしましょう。

システムのサポート体制も導入前に確認すると、安心して活用できます。

i-web

採用効果を高めるだけでなく、業務の効率化が期待できます。

「リクナビ」「キャリタス就活」といった大手求人サイトと連携が取れるため、応募者の増加が見込めるでしょう。

リアルタイムで情報共有が可能なため、より高度な採用戦略が行えます。

採用担当者の工数を減らし、パフォーマンスの高い採用活動に適したシステムです。

MOCHICA（モチカ）

LINEと連携することで応募者とのやり取りを効率よく行えます。

人材の配点率がアップするので、選考通過率改善につながるでしょう。

選考の日程調整が自動で行えるほか、選考や採用の管理が一括で確認できます。

学生の属性が可視化できる表を作成できるため、レポートにかかる時間も削減が可能です。

AOL（アクセスオンライン）

AOL（アクセスオンライン）は、新卒採用に特化した採用管理システムです。

採用活動をワンストップで一元管理できるため、業務の効率化が図れます。

採用管理システムは自由にカスタマイズできるので、採用フローに合わせた操作が可能です。

求人サイト「マイナビ」と密に連携が取れるため、登録している学生の離脱が防げるでしょう。

アルバイト採用管理におすすめのシステム4選

アルバイトの採用管理は、社員の雇用とは異なったシステムがあります。

スピーディーに人材採用を決めるためにも、効率化が望めるシステムを導入しましょう。

業務効率化のためには、機能の操作性にこだわることも重要です。

HITO-Manager

HITO-Managerは、アルバイトやパートの採用に特化した採用管理システムです。

求人情報が複数の求人検索サイトに掲載できるため、応募数の大幅アップが見込めます。

応募者の一元管理だけでなく、応募の際に面接日が確定できる機能が付いているため、人材の離脱も防げるでしょう。

工数を大幅削減できるので、採用までスピーディーに完了します。

リクオプ

アルバイト・パート採用管理システムのリクオプは、応募者の増加が期待できます。

集客から人材活用まで高いパフォーマンスが考えられるため、採用成功に近づくでしょう。

データ分析や面接調整の自動化が可能なため、採用率の向上につながります。

セミナーや実践講座で採用成功のコツが勉強できるので、アルバイト・パート採用について学びたいという人にもオススメです。

ビズプラ

ビズプラはエアワークとIndeedへの直接投稿に加えて、応募者情報の自動取り込みも可能です。

求人広告の可視化だけでなく経済戦略に活かせるデータが集められるので、採用業務に活かせるでしょう。

提供会社に開発チームがいるため、トラブルが起きた場合もサポートが手厚く迅速に対応してもらえます。

採用フローに関わる情報が一括で管理できるため、効率的に採用業務が完了します。

無料の採用管理システム｜Hirehub(ハイヤーハブ)

Hirehub(ハイヤーハブ)はエンゲージが提供する、無料で活用できる作業管理システムです。

応募から採用までのプロセスを効率化できるため、煩雑なやり取りや業務が必要ありません。

主要求人メディア10件からの応募者の情報取り込みが可能で、管理も効率的に行えます。

複数の人材エージェントを管理できる機能が備わっており、人材紹介管理の自動化が可能です。

採用管理システムは複数を比較して導入しよう

採用管理システムは、複数のサービスを比較して導入を決めることが重要です。

企業として採用のゴールをどのように設定するか、詳しい目標をチェックしましょう。

採用管理システムの見積りは、会社情報の入力が必要なため、ミスのないように送信前に確認してください。

見積りや資料の請求には、導入検討の年数を入力する欄もあるので、ある程度の構想を練ることが必要です。