「早く今の職場から転職したい…！」と思っていても、転職活動をやったことがない方からしたら、何から始めていいかわからないですよね。
転職活動はその後の人生を左右することになるので、慎重かつしっかりと手順を把握して進めたいですよね。
そこで今回は、初めての転職活動をスムーズに進めるために、転職活動のやり方や、スムーズに進めるコツを紹介していきます。
おすすめの転職サイトも紹介していますので、是非参考にしてみてください。
目次
転職活動ではスムーズに進めるやり方に沿って行うのが〇！
転職活動をすすめる時には、スムーズに進められるやり方に沿って進めるのがおすすめです。
やみくもに転職活動を進めてしまうと、行き当たりばったりになってしまい、途中でトラブルになってしまう可能性があります。
トラブルになってしまうとその後転職活動を進めていくのに、モチベーションが低下してしまうため、注意が必要です。
初めての転職活動のやり方完全ガイド
初めて転職活動を始めるのであれば、下記の手順に沿って転職活動をすすめることをおすすめします。
- 自己分析をして転職の目的や条件を整理する
- 転職活動にかかる大まかなスケジュールを立てる
- 転職サイト・エージェントに登録する
- 応募する求人を決める
- 履歴書・職務経歴書の作成
- 企業に合わせた選考対策を行う
- 内定後の退職交渉や引継ぎの手続きを行う
以下で詳しく解説していきます。
①自己分析をして転職の目的や条件を整理する
転職活動を始めるときにはまず、自己分析をおこなって転職の目的や条件を整理するところから始めましょう。
これまでの経験で得られた価値観や、どうして転職活動をしたいのかを振り返ってみましょう。
転職活動をスムーズに進めるためには、考え方の軸をしっかりと決めておく必要があります。
考えをいったん整理して、転職活動で何を大切にしたいかを整理しておきましょう。
特に自己分析では、転職活動で解決したい悩みや、今後実現したいキャリアプランについて掘り下げておくと、あとで楽になります。
②転職活動にかかる大まかなスケジュールを立てる
自己分析が終わって転職活動の軸が決まったら、転職活動にかかる大まかなスケジュールを立てておきましょう。
一般的に転職活動では、転職完了まで2~3か月かかるといわれています。
そのため現在からどんなスパンで転職活動を進めていくべきなのかを、ある程度予定を立てておくことが重要です。
またスケジュールを立てるときには、転職活動だけではなく働いている企業の仕事のスケジュールも考慮しておくといいでしょう。
転職活動を進めていることが退職申告前に企業にバレてしまうと、その後働きづらくなってしまいますから、バレない程度に有給を取得できるかも頭に入れておくことをおすすめします。
③転職サイト・エージェントに登録する
転職活動の準備が完了したら、転職サイト・エージェントに登録しましょう。
転職サイト・エージェントは基本的には完全無料で利用できるサービスです。
みなさんの転職の希望条件からいつまでに転職を完了させたいなどのスケジュール感を元に、コンサルタントから転職活動をサポートしてもらえることもあります。
もちろん条件ごとの求人検索にも活用できるので、希望条件に合わせて検索をかけてみましょう。
転職サイトとエージェントの違いに関しては、公判で紹介しています。
④応募する求人を決める
条件に応じて求人を検索した後、どの求人に応募するのかを決めていきましょう。
この時、求人情報を見るだけではなく企業の口コミサイトなど、第三者や在籍していた社員の声を参考にしておくといいでしょう。
応募する求人は一つだけではなく、複数社に応募しておくといいでしょう。
⑤履歴書・職務経歴書の作成
応募する企業が決まったら、履歴書や職務経歴書の作成に取り掛かりましょう。
履歴書や職務経歴書の作成方法がわからなければ、転職エージェントのコンサルタントに相談することで対応してもらうことも可能です。
転職理由は企業に合わせて変更しておくと、使いまわし感がなく転職の意思を伝えられます。
⑥企業に合わせた選考対策を行う
履歴書や職務経歴書を送付して、書類選考に通過したら次は面接対策です。
面接は企業や業界によって傾向が異なりますので、面接を受ける企業ごとに対策を変更する必要があります。
企業の求めている人物像や転職エージェントのコンサルタントに傾向を聞き、丁寧に面接の回答を準備していきましょう。
⑦内定後の退職交渉や引継ぎの手続きを行う
面接に通過した後は内定の手続きを進めていきます。
また現在在職している企業との退職交渉や引継ぎの手続きをします。
まずは上司に退職したい旨を伝えて、退職届を受理してもらいましょう。
その後退職のために他の人に対する引継ぎの資料の作成や、手続きを済ませましょう。
有給が残っているのであれば消化して、挨拶を済ませて次の転職先に移動していきましょう。
転職活動をすすめるなら働きながらすべき3つの理由
上記で紹介した転職活動のやり方は、働きながら進めていくのがおすすめです。
転職活動をすすめるなら働きながらすべき理由は、以下の通りです。
- 安定した収入で転職活動中の生活費を賄えるから
- キャリアの空白期間がなくなる
- 精神的に安定した状態で転職活動を進められる
以下で詳しく解説していきます。
安定した収入で転職活動中の生活費を賄えるから
転職活動をしている最中は、普段の生活よりも費用がかかることが多いです。
身だしなみを整えたり、面接先までの移動にかかる交通費、待ち時間の飲食代など意外と費用がかかるものです。
そのため安定した収入がないと、転職活動が長引いてしまうと金銭的に苦しくなる可能性があるのです。
転職先が決まる前に企業を退職してしまうと、収入が途絶えてしまい生活費を貯金に頼らなくてはなりません。
貯金がある程度あるなら問題ありませんが、2~3か月は生活できるだけのお金がないと厳しいでしょう。
キャリアの空白期間がなくなる
転職先が決まる前に退職してしまうと、キャリアの空白期間が生まれてしまいます。
短期間であれば転職までの期間のラグとしてとらえてもらうこともできますが、あまりに空白期間が長いと仕事に触れていない分ブランクが生じやすくなります。
キャリアの空白期間が生じることで、転職してから仕事モードに切り替えるまでに時間がかかる可能性があるのです。
精神的に安心した状態で転職活動を進められる
転職先が決まっていないのにもかかわらず転職活動を進めてしまうことで、時間がたつにつれて段々と転職先が決まらないことに対して焦りを覚えてしまいます。
早く転職先を決めたいのに不安定な状態が続いていくと、精神的にも影響が出てきます。
働きながら転職活動をすすめることで「万が一この応募先が無理でも最悪今の企業がある」と感じられるでしょう。
初めての転職活動をスムーズに進めるためのポイント
上記で紹介した転職活動のやり方をよりスムーズに進めるためには、下記のポイントも踏まえておくと良いでしょう。
- 2~3個の転職サイト・エージェントに登録する
- 転職先に求める条件に優先度ヲつけておく
- 転職活動は2~3か月かかるつもりで行動する
- 転職活動をしていることを周囲に漏らさない
以下で詳しく解説していきます。
2~3個の転職サイト・エージェントに登録する
転職活動をスムーズに進めるためには、転職サイト・エージェントいずれかに2~3個ほど登録しておきましょう。
転職サイト・エージェントは取り扱っている求人が各サービスごとに異なります。
また転職のサポートを担当するコンサルタントも、各サービスごとに異なるのでアドバイスの内容も変わる可能性もあります。
複数サービスに登録しておくことで、様々な意見を反映することが可能です。
また一つのサービスが合わなくてもすぐに他のサービスに切り替えられるのもポイントです。
転職先に求める条件に優先度をつけておく
転職先に求める条件に優先度をつけておくことも大切です。
転職活動では様々な希望条件が出てきますが、すべての条件を実現できるわけではありません。
ある程度妥協点を見つけておかないと、転職先が上手く見つからない可能性があります。
自分の中での妥協点を見つけておいて、上から優先度をわりふっておくことをおすすめします。
転職活動は2~3か月かかるつもりで行動する
転職活動を短期間で完了させようとするのではなく、2~3か月かかるつもりで行動していきましょう。
短期決戦ですすめようとすると、途中でうまく選考が進まなくなったり、予想外のトラブルが生じる可能性もあるためです。
長期間かかる想定で行動しておくと、万が一の時でも安心です。
転職活動をしていることを周囲に漏らさない
転職活動をしていることを周囲に漏らさないことも大切です。
企業側としては人材の流出を防ぐために、転職を希望しているとわかれば引き留めたくなります。
引き留めに合ってしまうと、転職する気持ちにブレが生じてしまいます。
また転職先が決まっていないにもかかわらず、転職活動をしていることがバレてしまうと、仮に転職に失敗してまだ働き続ける際に気まずい思いをすることになります。
転職活動を成功させるためのコツ4選
転職活動を成功させたいのであれば、ある程度コツを抑えておくことも大切です。
- 転職理由はポジティブなものに言い換える
- 未経験での転職なら若いうちに転職活動を始める
- 企業の求める人物像にあわせてアピールする内容を変える
- 条件面だけではなく会社の評判も確認しておく
以下で詳しく解説していきます。
転職理由はポジティブなものに言い換える
履歴書に記載あるいは面接で伝える転職理由は、ポジティブなものに言い換えることが大切です。
転職活動を始める理由は、基本的にネガティブな感情から始まるものが多いでしょう。
給料が低い、仕事がつまらない、成長できないなど理由は様々です。
しかしネガティブな感情をそのまま転職の場で伝えると、相手に悪印象を持たれてしまう可能性があるのです。
給料が低いと感じているなら自分のスキルを正当に評価してくれる場に転職したいなど、前向きなものに言い換えておきましょう。
未経験での転職なら若いうちに転職活動を始める
業務未経験の状態で転職活動をするのであれば、若いうちに転職活動を始めることをおすすめします。
多くの企業で未経験でも採用OKの求人を出していますが、全年代が応募して内定をもらえるわけではありません。
企業が未経験OKの求人を出す背景には、経験のない若い世代でも自社で採用して育成したいという思惑があることが多いです。
新しいことに挑戦したいと考えているのであれば、出来るだけ早い段階で行動することをおすすめします。
企業の求める人物像に合わせてアピールする内容を変える
企業によって求める人物像は異なるため、各企業の情報をリサーチして、面接でアピールする内容を変えることもおすすめです。
企業は自社の方針を元に、活躍してほしい人材の大まかなイメージを決めています。
そのため好印象を持ってもらうためには、自分の持っているアピール材料の中から使えるカードを切っていくことが大切です。
事前に企業情報を確認して、事前に話す内容を決めておくと良いでしょう。
条件面だけではなく会社の評判も確認しておく
求人の条件面だけではなく、会社の評判を確認しておくことも重要です。
求人情報に記載されている情報は事実であることが多いですが、中には条件面を誇張しているものもあります。
またSNSに発信されている内容と実際の労働環境が異なる場合もあります。
実際に働いていた人の口コミや、第三者からみたら企業の状況等細かく確認しておくことをおすすめします。
実際に入社してみたらイメージと異なる社風だったなんてこともありますので、事前に確認しておきましょう。
初めての転職活動は転職サイト・エージェントどちらがいい？
初めての転職活動をするとき、転職サイトとエージェントどちらを利用すべきか判断がつかないこともあるでしょう。
転職サイト・エージェントの違いは下記の通りです。
| 転職サイト | 転職エージェント | |
|---|---|---|
| 求人数 | 多いが公開求人がメイン | 少なく見えるが非公開求人が多数ある |
| 転職サポート | なし | コンサルタントによるサポート |
| スカウト機能 | あり | ないことが多い |
| 転職スピード | 自分ですすめるのでマイペースにできる | コンサルタントが入るのでペースは速い |
| 応募方法 | 自分で | コンサルタントによる推薦 |
この内容を踏まえて、転職サイト・エージェントそれぞれおすすめな人の特徴を解説していきます。
転職サイトの利用がおすすめな人の特徴
転職サイトの利用がおすすめな人の特徴は、以下の通りです。
- たくさんの求人数の中から自分の目で比較したい
- マイペースに転職活動をすすめたい
- 自分で最初から最後までやりたい
転職サイトは基本的に登録者が自分で求人を検索できるので、マイペースに転職活動をすすめられます。
そのため働きながらでも無理せずにすすめられるのがポイントです。
またコンサルタントを挟まずに求人に応募できるので、自分ひとりで最初から最後まで対応したい方に向いているといえます。
転職エージェントの利用がおすすめな人の特徴
転職エージェントの利用がおすすめな人の特徴は、以下の通りです。
- 専門のコンサルタントから転職サポートを受けたい
- 条件のいい非公開求人の中から求人を提案してほしい
- スピード感のある転職活動をしたい
転職エージェントで取り扱っている非公開求人は、条件が良い、少数採用など企業都合で求人の公開を制限していることが多いです。
そのため条件のいい求人を探したい方向けのサービスであるといえるでしょう。
また専門のコンサルタントからの転職サポートも受けられるので、スピード感のある転職活動も可能です。
転職活動でハローワークを使うのはOK？
転職活動でハローワークを使うのはもちろんOKです。
ハローワークは各地方の求人を紹介している公営の職業紹介所です。
地域に密着した求人を多数取り扱っているので、地元で転職した方におすすめです。
ただしハローワークはあくまで職業紹介所ですので、転職に関する丁寧なサポートは期待できません。
求人検索に活用することをおすすめします。
転職活動を始める方向け！特徴別おすすめ転職サイト・エージェント
これから転職活動を始めるのであれば、下記の転職サイト・エージェントを利用することを検討してみてください。
- doda
- ビズリーチ
- ハタラクティブ
以下で詳しく解説していきます。
doda｜とにかく求人を検索したい方向け
dodaは総合型の転職サイト・エージェントです。
求人数も多く、自分で求人を検索するだけではなく、専門のコンサルタントによるサポートも受けられます。
豊富な求人を保有しているので、同業での転職でも異業種での転職も活用できます。
専門のコンサルタントが条件に合わせて求人の紹介からサポートまで対応してくれるので、初めての転職活動でも安心です。
ビズリーチ｜ヘッドハンターによるハイクラス求人を探したい方向け
ビズリーチはハイクラスの求人を専門に取扱う転職サービスです。
ヘッドハンターがみなさんの経歴を確認して、スカウトを送信してくれるので自分の市場価値を元に転職活動ができます。
大手からベンチャーまで幅広い企業規模の求人を取り扱っているので、転職を機に選択肢を多く持つこともできます。
ハタラクティブ｜未経験転職を成功させたい方向け
ハタラクティブは20代の未経験転職に役立つ転職サービスです。
専門のコンサルタントがマンツーマンで対応してくれるので、初めての転職活動でも安心です。
就職成功率も高く、コンサルタントが丁寧に対応してくれます。
転職活動のやり方を踏まえて希望の業界への転職活動を成功させよう
転職活動はスムーズに進めるためにはやり方をしっかりと踏まえて、一つ一つ丁寧に対応していくことが大切です。
今回紹介したやり方やコツを踏まえて、希望した業界への転職を成功させましょう。
