個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報の分類及びその利用目的は下表のとおりです。

個人情報の分類 利用目的
営業情報
  • クライアントとのご連絡・ご契約
  • お客様管理
お問合せ情報
  • お問い合わせ対応のために利用いたします。
従業者情報

〈採用時〉

  • 求職者との採用選考に関するご連絡
  • 採用選考

〈在職時〉

  • 人事労務管理(勤怠、配属、給与等の決定・支払い、税務関係・社会保険料・その他控除の手続き)
  • 健康管理(健康診断、保健指導)
  • 業務管理(各種社員データの作成、業務連絡、緊急連絡、官公庁等への届出・報告書作成)
  • 上記管理を行うための業務委託先への委託

〈退職時〉

  • 退職にともなう諸手続き及び連絡

個人情報の提供について

提供を行う個人情報の項目、提供目的

分類 個人情報の項目 提供目的 提供の方法 当社との関係 契約の有無及び内容
営業情報 提供するものはありません
従業者情報 氏名、性別、生年月日、保険証番号 健康診断の実施のため 人事・総務担当が医療機関のweb画面にて、個人情報を入力します。 委託先

クッキー(Cookie)について

クッキーとは?

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。
なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

クッキーの設定について
東晶貿易株式会社がクッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、東晶貿易株式会社はクッキーを利用しています。

なお、東晶貿易株式会社は、東晶貿易株式会社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、東晶貿易株式会社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

開示対象個人情報について

当社が保有する開示対象個人情報について、下記の事項を公表します。
・ 当社の名称:東晶貿易株式会社
・ 個人情報保護管理者:山本 幸雄(03-5775-5597)
・ 当社が保有する開示対象個人情報の利用目的:上記【個人情報の利用目的について】参照
・ 当社の開示対象個人情報に関する苦情の申し出先:下記【窓口】参照
・ 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
開示等の手続き:下記【個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて】参照

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて

当社の個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご請求手続きは、以下のとおりです。

  1. 下記【窓口】にて承ります。
  2. 本人(または本人の代理人)のご要望を確認し、当社所定の請求書類を郵送にてお送りします。
  3. 請求書類に必要事項をご記入の上、以下の書類とともに当社へご返送してください。
    • 運転免許証やパスポートなど本人であることを証する書面のコピー
    • 1,000円分の定額小為替(個人情報の利用目的の通知、または個人情報の開示の場合のみ)

    【本人の委任代理人の場合は、以下の文書も添付してください。】

    • 委任状(様式は問いません)

    【本人の法定代理人の場合は、以下の文書も添付してください。】

    • 法定代理人本人であることが確認できる書類(運転免許証のコピーや旅券のコピーの提示など、公的な証明書)
    • 法定代理人の資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書など公的な証明書)

    ※なお、3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、コピーは認められません。

  4. 当社にて、本人(または本人の代理人)よりいただいた書類の内容を確認し、回答書を送付させていただきます。回答書の送付までには、請求書類の受領日から1ヶ月以内に対応させていただきます。

※なお、ご提出いただきました書類等につきましては、ご返却いたしませんのでご了承ください。

個人情報に関する苦情、相談への対応について

当社の個人情報に関する苦情、相談の窓口は、下記の【窓口】のとおりです。

本人が個人情報を当社に与えることの任意性について

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかはお客様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望されるサービスや情報が提供できない場合がありますので、ご了承ください。

窓口

東晶貿易株式会社
〒107-6243 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー43F
担当:PMS事務局
TEL:03-5775-5597 (受付時間 10:00〜19:00 ※)
MAIL:info@tosho-trading.co.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。




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TEL:03-5775-5597
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